INFORMAÇÕES PARA AUTORES

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Informações para participantes CLIQUE AQUI.

Informação para autores/as:
 
A Comissão Organizadora, as Comissões Internacionais e Científica têm a honra de lhe dar as boas-vindas e de lhe agradecer, desde já, a sua valiosa participação!
Antes de mais, pedimos a gentileza de consultar cuidadosamente o programa da Conferência. Por favor, anote o dia, a hora e o espaço onde acontecerá o seu workshop.
A seguir, preparámos algumas informações e sugestões gerais para todos/as autores/as:
 

• A Conferência acontecerá na plataforma Zoom; verifique se tem instalada a versão mais atualizada do programa.
• Uma boa ligação à internet é fundamental! Confira antecipadamente se a sua ligação está forte e estável; sempre que possível, utilize a ligação por cabo – não se esqueça de desligar o wi-fi.
• Utilize um computador de mesa ou um portátil; tablets ou telemóveis/celulares são menos amigáveis no acesso aos recursos do Zoom: ligar e desligar o microfone ou o vídeo, o reduzido número de participantes por écrã, dificultando a interação.
• A organização da Conferência preparou um tutorial com dicas básicas sobre o Zoom, para os participantes; pode ser importante conhecer também este recurso.
• Cada sessão paralela ou plenária acontecerá numa conta Zoom independente, onde o/a diretor/a poderá criar salas simultâneas, utilizar o quadro branco, compartilhar tela, etc.
• Receberá por mail o link da conta Zoom onde acontecerá a sua sessão, na véspera da mesma.
• Por favor, verifique cuidadosamente o horário do workshop e faça a conversão para a sua zona horária; o horário da Conferência está de acordo com o horário de Lisboa (Londres) GMT+1.
• Poderá entrar na conta Zoom 20 minutos antes do horário programado para iniciar a sessão, poderá passar a ser o anfitrião ou o co-anfitrião da reunião, para ter acesso a todas as características da sua sala ZOOM.
• Um membro da organização da Conferência abrirá a sua sala ZOOM, fará a sua apresentação ao público, estará presente durante toda a sessão e terá toda a honra de lhe dar apoio em qualquer questão relativa à organização da Conferência ou à conta Zoom onde acontecerá a sessão; esta pessoa deve ser co-anfitrião até ao final da sessão.
• Por uma questão de segurança, um membro da Organização da Conferência será o único responsável pela sala de espera e pela admissão dos participantes inscritos.
• Por favor, respeite rigorosamente os horários de início e de fim das sessões.
• Sugerimos que planeie a sua sessão para terminar antes do horário previsto, para evitar um final abrupto e não interferir com o início da sessão seguinte.
• Deverá sair da conta Zoom até, no máximo, 10 minutos após o horário programado para terminar a sessão.
• A entrada dos participantes acontece 10 minutos antes do início da sessão.
• O número máximo de inscritos por sessão é de 30; os participantes receberão os links apenas para as sessões em que estão inscritos.
• Deverá trazer a sua própria equipa de apoio para a realização da sua sessão: o acompanhamento das mensagens no bate-papo, o apoio emocional aos participantes ou o apoio técnico para o Zoom (criar salas, partilhar tela, entre outros).
• No início da sessão, sugerimos que verifique se algum inscrito necessita de apoio para participar, como é o caso de pessoas com Necessidades Especiais (por exemplo, pessoas com dificuldades de visão podem precisar de audiodescrição).
• Caso perceba que é necessária a tradução da sessão, ou de partes dela, a mesma poderá ser feita informalmente com a ajuda do próprio grupo de participantes, à semelhança do que se já passou em conferências anteriores.
• Pedimos um cuidado especial com a tradução se for dirigir uma sessão plenária.
• Especificamente para a sessão de Poster/Comunicação:
  • Terá até 20 minutos, no máximo, para fazer a sua apresentação.
  • O formato da apresentação é livre, podendo incluir atividades e interações com o público.
  • Caso queira, poderá gravar a sua apresentação ou parte dela e partilhar o vídeo no momento da sessão.
  • Terminadas as apresentações será aberto o diálogo entre todos os presentes: autores/as e participantes.

Lembre-se de que:
- o número de participantes por sessão é limitado;
- o horário do programa é o horário de Portugal (GMT +1); precisa de saber qual a diferença horária de acordo com o seu local; pode usar este site: https://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

 
Pel’A Comissão Organizadora Local,
Manuela Maciel, Margarida Belchior & Luzia Lima-Rodrigues.
Para alguma dúvida ou questão, o nosso contacto é:
[email protected]